事务用品类的设计

事务用品主要是指名片、信纸、信封、便笺、公文袋、资料袋、薪金袋、卷宗袋、合同书、报价单、表单账票、证卡、办公设施等，其设计制作应充分体现出强烈的统一性和规范化，表现出企业的精神。严肃、完整、精确和统一规范的格式，展现出现代办公的高度集中和现代企业文化所具备的强大攻势。

1、名片

名片作为一个人、一种职业的独立媒体，在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别，它不像其他艺术作品那样具有很高的审美价值，可以去欣赏，去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求，而是便于记忆，具有更强的识别性，让人在最短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要，字体层次分明，强调设计意识，艺术风格要新颖。

名片一般将所有内容都设计在一个面上，也有双面使用的情况。其内容包括：企业名称、企业标志、名片使用者的姓名和职务、企业或机构的联系方式、名片使用者的联系方式等。

在名片设计中应注意以下几点：

①名片中的文字内容要简练概括，信息传递准确；

②名片中的字体要规范，尽量少用或不用繁体字；

③用于国内交流的名片中，凡是中外文对照的应以中文为主，汉字的结构从视觉角度上讲要比任何一种外文具有更强的可读性。

名片的形式有多种类型，主要有横型设计、竖型设计和折叠型设计三种，其中以横型较为常见。折叠型设计又分双折型和半折型两种类型。

名片的标准尺寸为90mm×54mm。也有窄一点的，规格为90mm×50mm或者90mm×45mm。在设计时，应设定上下左右出血位2mm;色彩模式应为CMYK;影像档350dpi以上；稿件完成时不需画十字线及裁切线。别无论是上级还是部下，名片设计的风格与纸张用材应该是完全一致的，不应有分级区这样才能使企业以同一个形象传达给社会。

2、信封

信封的种类分为普通、航空、大型、国际四大类共10种规格；还包括技术要求、检测规则及包装、储存等内容；信封全部为横式；对纸张的具体要求是不低于每平方米80克的B等书皮纸、B等胶版纸和B级的牛皮纸。

3、信纸

信纸设计时，必须重点研究标志、标准字体、企业名称等在信纸中的位置与尺寸大小。尺寸过大会显得笨重，又浪费空间；尺寸过小容易降低企业信息的传播力度。