企业视觉识别基础元素系统完成后,即需进行运用系统的开发设计,对基础系统在各种媒体上的运用,作出具体而明确的规定,其中较为重要的部分,如办公用品、服装、建筑环境、产品包装、运输工具、广告网站、展示厅设计等,考虑到各项目的识别特点,有的项目需制作模型,绘出标准图样,以确认其识别效果和制作方法。应用要素设计完成后,同样要经过测试阶段,调查企业相关人员对设计方案的看法和意见。经过修正与完善的设计方案,便可以编辑成应用设计手册,以便进行规模化操作,以备将来的设计管理工作。
编辑印制应用手册明示应用要素的形态、运用方法、组合规范、管理要求等内容。
实际操作中,由于经费和时间的关系,对于阶段性导入的企业来说,应用系统的推广运用也应分阶段进行。如果是以全面同时导入为方法的企业,此项工作全面完成以后,便可以考虑对内对外的宣传活动。
本阶段的作业仍然以策划公司为中心展开。在运作过程中,应用系统的设计开发,应当与企业对应的各级部门进行沟通交流。不可主观地将设计内容强行推广运用,造成被动接受心理所带来的消极抵触情绪。
(1)VI管理手册的设计
VI手册的体系建立要突出企业自身的特色。根据企业的经营内容、规模大小、服务性质来决定设计形式。手册制作的基本要求是:传达企业理念,统一设计风格,具有可实施性、结构化、标准化以及延伸发展的余地。若是国际化企业,需加海外的VI手册,就要对其设计的特性进行规划。
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VI管理手册的基本内容如下:
1)概念的解释:对VI的基本概念、设计概念、设计系统的构成和管理系统的内容做清楚的阐述。
2)基础设计系统的规定:对公司名称、企业标志、专用字体、企业色彩等基本要素和使用基准规定进行解说。
3)设计系统的应用规定:这是各个设计项目应用要素的展开基准,附有设计样品。
4)应用项目的设计图纸和施工手册。
建立VI手册的体系,要严格根据设计系统的要素和项目来进行合理化安排。可按照英文字母和数字组合的形式,依据设计项目来分类,并在每个项目的末尾留有备注的分类条目,以便日后的变更和追加设计条款。
(2)VI手册的制作
VI手册是一个复杂庞大的系统工程,单凭设计师的人工制作,耗时耗力,重复性工作繁多而且难以保证标准化、统一化、规范化的要求。计算机辅助设计的出现,为VI手册的制作提供了便利、快捷、精确的设计和制作工具。
计算机技术作为一种全新的视觉平台,综合了平面与立体、静态与动态、音频与视频、文字与语言等多种媒体功能,为设计师提供了一个广阔的施展空间和实现创意的极大潜在可能。
由于VI手册统一化、规范化的制作要求严格,故须具备相应的专业计算机辅助设计和大量运用软件配置与之协调。MAZDA公司在20世纪70年代开发设计视觉识别系统中,就已运用计算机来辅助。今天,很多的VI手册,已经以多媒体形式出现,实现了保存、应用和展示的便利与完善。
(3)VI系统的执行、维护
企业CIS系统并非在一朝一夕可以建成,它在执行时需要投入大量的人力、财力和物力,并经过一个漫长的过程,所有这些都需要企业与相关机构保持密切的接触,对VI进行严格地评价和控制。
一般来说,VI手册一经确定,不可轻易变更,但可以根据实际使用过程中的情况进行细微的调整或补充。
1)VI基础部分执行、维护
项目:基础部分以标志、标准字及标准色为三大核心,在执行时必须对其进行严格的评价与测试,对各要素的多种设计格式(组合)进行监控,并确定严格的执行标准。例如吉祥物的执行必须考虑在各种场合下应用的效果及制造的工艺难度,同时要与企业形象和产品特点充分结合,使其达到设计要求的视觉效果。对于基础部分使用时出现的问题及疑问则要及时进行分析,提供改进意见,并重新进行设计。
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时间:在不出现大的原则性问题时,基础部分在使用一段时间以后,根据企业实际情况对一些元素进行细微的调整,一般时间较长。
2)VI应用部分执行、维护
项目:此部分应特别重视各应用要素在实际应用时产生的组合效果,并充分考虑在制作时的材质、工艺方法、外观效果、成本及实施费用等问题,保证实施过程中设计原创的一致性与整体性得到贯彻执行。另外,对应用部分项目的执行应根据企业的实际情况进行增删,以符合企业现状及未来发展的需要。应用部分在使用一段时间后,根据企业实际情况和市场反馈对VI手册进行适时的调整,对企业发展过程中需要变更的项目进行查缺补漏,此部分维护时需要对原有的VI设计有较深度的了解后方可实施,新项目的增加仍然需要相关VI负责人同意后方可列入手册。
时间:一般没有固定的时间表。
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