VI应用部分之事物用品类

如果说尽可能将企业理念和企业文化凝缩、抽象化并整合到视觉表现是VI基础系统的特色，应用系统的设计则主要是解决“如何活用基础系统”的问题。基础系统的抽象特性决定了只有将其应用到具体的实施项目中才能使企业形象得到更广泛的认知。应用系统的重要性在于正确传达凝缩于基础设计的企业理念和企业形象，形成企业统一的、特有的风格。应用项目的设计涉及标志、标准字体、组合、色彩、底纹等诸多要素的反复使用和组合，在追求统一性、艺术性和个性化的基础上体现出企业的精神理念和文化信息。VI应用系统所涉及的项目非常广泛，不同的企业则有着不同的要求，可根据具体项目进行有针对性的设计。

统一性与规范性是办公事务用品设计与制作应该遵循的原则。很多办公用品对尺寸、内容和格式都有特殊的要求，方案的设计中应该严格按照这些格式规定创造出严肃、完整、精确和统一规范的格式。同时又要根据不同企业的性质和精神文化理念进行个性化的设计，充分彰显企业独特的视觉表达形式和全新的视觉感受，形成企业的设计风格，使企业办公用品成为展示和传播现代企业文化的载体。

办公室事务用品对于企业来说是最平凡也是使用最频繁的媒体，是企业能否保持统一形象的关键，事务用品设计开发，一般包含以下项目：名片、信封、传真纸、公文袋等事务性用品，发票、股票、笔记本、表单、工作备忘录、工作表、预算书、介绍信、合同书等。虽是很小的细节，却以小见大，体现着企业独特、统一的整体形象，对企业内外形成认知。

一、信纸，信封

1．信纸的材料

信纸通常使用80克-100克的普通纸制作，如果是草稿用纸，可以使用更为低廉的纸张。对于一些特殊用途的高档信纸可以使用特种纸，根据设计需要对其色彩、肌理、质地、厚度等做出选择。

2．设计要素的安排

信纸的设计要素包括企业标志中英文名称、标准色、联系方式、装饰纹样等。设计要素的组合应与其他办公用品如名片、信封等的设计风格保持一致。设计中为了强化信纸的设计感和装饰性，可对纸面进行适当装饰。如使用企业辅助图形或底纹等。需要注意的是信纸的功能在于书写文字内容，因此必须保留足够的书写面积，不能让设计要素占去太多的功能区域，使信纸失去其原有的功能。因此，进入书写区域的图形应该减淡颜色，以不影响文字内容的阅读。

3．便笺

便笺的规格：便笺的用途是放置在手边随时记录事情、留言等，不是正式文件用纸，因此规格相对不是很重要。常常是标准信纸的规格尺寸按比例缩小裁切，以充分利用纸张，常采用信纸规格的1/2，1/3，1/4，1/6等。有时也直接使用其他印刷品裁切下来的纸头，无规格可谈。

便笺的材料：由于便笺的非正规用途，材料应尽量选用廉价的纸张。但也有一些企业的特殊部门（如企业的公关、接待和客户服务等部门）对便笺纸的要求较高，可选择质地较好的办公用纸，以体现企业的服务品质和实力。

便笺的设计：便笺的设计一般采用与信纸相同或近似的设计样式。但是如果尺寸过小，就应适当减少一些设计要素，比如只保留企业标志或简称，印刷也以单色为主要形式。

4．信封设计

信封可根据是否要通过邮局寄送分为两类。

邮寄信封要按照邮政部门的规定样式和尺寸进行设计。信封上规定的贴邮票处、地址、邮编及企业信息等位置不可随意改动，并严格按照规定设置尺寸。常见规格有：

小号——220mm×110mm;

中号——229mm×162mm.

大号——324mm×229mm。

不通过邮局寄送的特殊信封，规格较为随意，但要注意符合所用纸张的开数比例，以减少浪费。设计上也可以更具个性地安排基础要素的位置，以充分体现企业的个性魅力。

二、名片

1．名片的功用

名片是最常见、使用最为频繁的办公事务用品，在公务交往中总是最先出现，直接影响着人们对企业的第一印象，因此是办公用品设计中的重点项目。名片几乎包含了企业形象的所有基本要素，是企业理念传达中最为直接有效且成本最低、交流面最广、最容易被接受的传播媒体。

2．名片的设计要素

名片的设计要素是指构成名片的各种素材，一般包括标志、图案、文案（名片持有人姓名、通讯地址、通讯方式）等。名片是展示企业外在形象的重要因素。名片中除记录持有人信息外，更重要的是需要注明企业资料，包括企业的名称、地址及企业的业务领域等。不同性质的企业，名片设计的表现手法千变万化，但是构成名片的设计要素是大致一定的。

名片的尺寸为90mm×55mm。一般采用横式构图，如果为了追求特殊效果也可以采用其他尺寸和构图方式。

3．名片设计原则

名片设计应该做到在充分满足使用功能的基础上体现更多的设计意识，形成别具一格的艺术风格。因此名片设计应该尽量做到以下三点：

功能性：设计中要把名片的功能性放在首位，合理安排文字、图片信息的位置。

简洁：主要信息的安排要简明清楚，易于查看、识别。

个性鲜明：把握企业特性、行业特点，设计出有鲜明个性的名片，力争给人以深刻印象。

4．名片设计要求

首先要将名片设计纳入VI设计的整体范畴中进行，基础部分中完成的标志、标准色、标准字体等应该得到完整正确的体现，使其成为企业整体形象的一部分。

名片的规格决定了要在有限的面积内安排所有的视觉要素，并处理好它们之间的关系。应该将画面中各视觉要素作为点、线、面来处理，充分体现平面设计中美的形式法则，在均衡、节奏、虚实、聚散、空白等方面下功夫。

由于制作成本等因素的影响，在一些企业内，会按照不同的部门和职务设计出不同的名片方案，此时应该注意各方案之间既要有所不同又要相互联系，形成整体的形象概念。

为使名片设计获得更佳的视觉效果，可尝试采用一些特殊的印刷加工方式：上光、轧型、打孔、做凹凸等。

5．名片的色彩选择

名片色彩可设计为单色、双色、四色等，不同的方案要采用不同的印刷方式，而印刷方式则决定了名片的制作成本，要根据实际需要进行设计。由于名片的用量较大，应尽量减少色彩数量以降低成本。

其他办公事物项目还包括记事本、识别证、新闻纸与传真纸、会议记录纸、笔类、商用表格、光盘封面、资料袋、文件夹等。