VI手册的编辑管理

VI设计的成果，通过编辑VI手册的形式保存下来。VI手册是承接设计过程与实施过程的物化载体，它不仅浓缩着整个设计过程的心血，也是企业管理、应用、传播与改进完善VI系统的重要文件。因此VI手册的编辑重点应该在于详尽与实用，以尽量方便各设计项目的实施和企业的使用。VI手册的管理主要由企业来施行，管理水平的高下同样会影响VI设计最终的表现，一方面可在VI手册中说明管理手册的要点，同时设计单位应加强后期与企业的交流并为企业提供后续的服务。

一、手册的编辑作用

在VI开发完成之后，应建立起一套规范而有效的手册，作为VI系统导入动作的指南，也是VI实施的技术保障和理论依据，是在繁多项目中有序工作的条理化保证。VI手册不仅提供了企业今后对外的形象识别系统，也是实际实施作业时标准化水平的关键。所以手册的制订一定要严格谨慎、全面细致，使之成为真正有用的东西。

一本规范的VI手册既可以规范企业识别要素的设计，也可以保证企业各部门和全体人员进行信息传递活动或灵活应用企业识别诸要素时有一个可供参考的标准。否则，各分公司、各部门在从事涉及公司形象的事务时，各自为政，使企业名称、企业标志以及商标等各不相同，或擅自变形，无章可循，VI系统也就失去其意义。

同时，VI手册在企业未来的形象策略发展中，还具有如下作用。

（一）更利于企业对形象系统的控制

VI系统是一个“统一系统”，它的识别作用来自于个性化的统一。其中个性化是在VI设计过程中就确立了的，而“统一化”则需要长期的积累与塑造。企业环境总是处于不断变化的过程中，企业的各种硬件、软件形象要素也是在发展中不断变化的。因此，良好的企业形象控制管理，可确保在企业生产要素或形象要素发生变化的情况下，保持形象系统的相对稳定性。

（二）便于企业进行企业形象教育

随着时间的推移，VI会作为一种企业经营文化而沉淀下来。就企业内部来说，伴随人员的流动，部门的变动．会造成对企业形象系统的逐渐淡漠以及新员工陌生感。因此，实施VI教育是巩固VI成果的重要环节。企业通过VI教育．可使企业形象系统的概念在员工的头脑里扎根，使员工理解企业识别视觉系统的设计含义，使员工了解和熟悉企业VI系统的设计开发和实施的历史过程，激发员工的使命感。一本编辑严谨、全面的VI手册正是企业进行企业形象教育不可或缺的范本。

（三）利于企业形象系统的传播

企业的形象力来自有计划的、有规模和持久有效的传播。VI作为一种经营文化与精神文化的统一，应广泛地融合于企业生产经营各种系统中，并通过公关活动和各种宣传手段广为扩散，形成冲击效果。同时应当看到，企业形象的传播与实施，常常不是短期内所能奏效的，而需要一个持续的过程。明确这一点，就要防止VI设计在长时间的运行过程中发生变异的状况，VI手册则是企业形象有效传播的保证。

（四）便于企业对企业形象设计进行调整与完善

对于一个充满活力、积极向上的企业来讲．VI系统的实施不是个人行为，而是公司全体员工的集体行为、共同行为。VI手册的发布，便于全体员工对企业整体形象的检讨，以利于企业形象系统的不断优化和完善。

二、手册的编辑形式与内容结构

1．VI手册的编辑形式

由于各企业性质不同、规模不一，VI的内容侧重就有所不同。因此，成册时可考虑单册或分成多册。其编辑形式可参考以下几种：

(1)基础系统与应用系统单独装订，依照基础设计系统和应用设计系统的不同，分成两大单元，编成两册，并以活页式装订。

(2)基础和应用设计合订方式，整理基本设计和应用设计的各种规定，合编成一本手册，并以活页式装订。适合中小企业采用。

(3)根据应用项目的标准和规定，将应用手册按照类型细分为几本小册子。可区别管理种类、内容不同的应用项目，适合规模较大的公司采用。

2．VI手册的内容结构

VI手册的内容结构同样会根据不同企业而有所有变化．但一般来讲，CI手册的中心内容包括两部分：

基本设计系统：包括企业标志、标准字、标准色、组合标志、象征图形、指定字体、专用字体等；

应用设计系统：包括办公用品、标志招牌、交通工具、衣着服饰、产品造型、包装、建筑物、室内装潢、环境、陈列展示、公告等。

基本要素项目一般较为固定，应用要素项目则可以根据企业具体情况增加。

从整体来看，CI手册的结构一般为以下五个层次：

(1)基础部分

①引言

a．导入VI系统的动机和目的；

b．企业理念、企业行为规范以及企业文化的概述：

c．VI手册的使用说明。

②基本要素系统

a．企业标志（标志释义、标准制作图、阴图与阳图及其标准制作图、留白空间规范、标志变形使用规范）：

b．企业名称标准字（中文全称、简称、横式、竖式及其标准制作图，外文全称、简称、横式、竖式及其标准制作图）；

c．企业标准色彩系统（标准色和辅助色、色彩使用规范）：

d．企业精神标语或口号的标准字体（中文、外文）；

e．上述要素的禁止使用范例。

③基本要素的组合

a．基本要素的组合规定（横向组合、纵向组合、特殊组合）；

b．禁止使用的组合范例。

④企业辅助图形（标准制作图、使用组合规范、色彩使用方案等）

⑤企业吉祥物设计

⑥印刷字体使用规范

(2)应用部分

①办公用品：名片、信封、信笺、各种办公用笔、工作证、徽章等；

②业务账票：发票、支票、合同、货单等；

③公关礼品类用品；

④推销用具：商品目录、说明书、海报等；

⑤交通工具：企业各种业务用车等：

⑥招牌、标志：公共设施或企业建筑物上的招牌装置、各种企业表示牌等；

⑦包装用品：各种商品的包装和企业礼品的包装等：

⑧广告：印刷媒介与电子媒介类的大众传媒广告、灯箱或户外其他类型的广告等：

⑨服装：企业员工的统一业务用制服等；

⑩其他：不属于上述各项要素的对外标示物。

三、手册管理

VI手册的发行由企业领导负责。手册中的规定应视作企业的指示、命令。违反手册中之规定，也就是违反了企业业务上的命令，应视作是对企业形象的毁损的行为。VI手册的使用者，多半是广告宣传、促销、总务、材料和营业部门的负责人或执行者。为了在企业内部真正贯彻和执行形象标准，VI手册发送的对象．除上述部门，各负责人都应人手一册。由于手册中所规定的内容原则上是企业的机密，因此，没有特殊原因，不应随便扩散。

大型企业可设置或责成专门部门对VI手册进行综合管理和维护工作。即使是设计手册中所明确列出的规定，也经常会产生解释、判断方面的疑惑，甚至采取错误的施行方法。因此，VI管理部门必须针对种种事例，作出适当的判断，指导、管理全公司正确使用设计手册的方法。在企业形象使用过程中，如果出现设计手册里没有列举的要素，就必须设计制定新的用法和规定；这时，管理部门应根据公司的需要，慎重检查后增订新规定，并给予判断指示。在能力范围内，最理想的做法是找负责VI设计开发的设计师商谈，共同制定出设计手册中的新规定。此外，VI设计手册经过更新时，新内容的印刷、发放以及旧手册的回收，都需要管理部门的指示和联络。

设计手册中的规定可能会产生不合实际需要或使用规定不合理等情况，管理部门这时应该修改手册中的规定，然后联络手册的发送对象，指示修改后的内容。

四、手册中的设计规定

为了给VI的导入实施工作提供详尽的标准，在VI设计手册中，应注明各个项目的具体制作要求。例如标准标志，应出示标准制图，为精确地放大或缩小制作标志提供方式。又如各种印刷品，应提供设计要素排列标准、纸张尺寸、材料规格、印制要求等。对于各类室内外看板、指示标牌及展览展示等应给出材料及详尽的施工图。总之，VI手册的目的在于指导并规范企业形象的设计和实施，使企业形象设计不只是停留在手册中。因此要尽量从实际情况入手，充分考虑实施过程中的诸多因素，如施工难度、材料成本等，为企业形象的顺利传播打下良好的基础。

五、VI手册的装帧

VI手册包括印刷手册和电子版手册，并同时应提供矢量文件。

VI手册包括封面、封底、书脊、内页等完整内容。

手册中应包括详尽的使用规范、目录、主题页、分级目录等，以便于使用者的使用和检索。

内页设计可通过序号、页眉、页码等使手册层次清晰明确。

VI手册版式设计应遵循简洁、实用的基本原则。同时应该做到设计风格统一，结构化与标准化（项目分类明确），具有灵活性（采取活页形式，便于增加和更改内容）。另外，若为国际化经营的企业，还要制作海外企业的VI手册，以便与该国文字组合。